Dit privacybeleid beschrijft hoe persoonlijke gegevens worden verwerkt van gebruikers die Innovora.org bezoeken of gebruikmaken van de aangeboden diensten, in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de toepasselijke nationale wetgeving inzake gegevensbescherming.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is Innovora.
E-mailadres: [email protected]
Soorten verzamelde gegevens
Innovora.org verzamelt verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van hoe gebruikers met de website interageren:
- Contactformulier: naam, e-mailadres en bericht. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om op aanvragen te reageren.
- Nieuwsbrief: e-mailadres (verplicht), voornaam en achternaam (optioneel). De gegevens worden gebruikt om nieuwsbrieven of promotionele berichten te verzenden, alleen met expliciete toestemming van de gebruiker.
- Reacties op berichten: naam, e-mailadres, website (optioneel) en de inhoud van de reactie. De gegevens worden verzameld om reacties te publiceren en misbruik of spam te voorkomen.
- Browsegegevens: technische informatie zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s, die anoniem worden gebruikt voor statistische doeleinden.
- Cookies en trackingtools: worden gebruikt om de gebruikerservaring te verbeteren en het verkeer anoniem te analyseren. Zie het cookiebeleid voor meer informatie.
Doeleinden van verwerking
De verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- reageren op contactverzoeken via de formulieren op de website;
- verzenden van nieuwsbrieven en periodieke updates, uitsluitend met toestemming van de gebruiker;
- beheer en moderatie van reacties op berichten;
- verbetering van de navigatie en inhoud van de website, onder meer door middel van anonieme statistische analyses;
- waarborging van de veiligheid van de website en preventie van misbruik of ongeoorloofde toegang;
- naleving van wettelijke verplichtingen of verzoeken van bevoegde autoriteiten.
Wettelijke grondslag
- Toestemming: voor het verzenden van berichten via het contactformulier, voor de inschrijving op de nieuwsbrief en voor het plaatsen van reacties.
- Gerechtvaardigd belang: om de IT-beveiliging te waarborgen en de gebruikerservaring te verbeteren.
- Wettelijke verplichting: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of verzoeken van autoriteiten.
Verwerkingsmethoden
De gegevens worden elektronisch verwerkt met inachtneming van de principes van rechtmatigheid, eerlijkheid, transparantie en vertrouwelijkheid. Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang te voorkomen.
Communicatie en doorgifte van gegevens
Persoonsgegevens worden niet aan derden verkocht of doorgegeven. Ze kunnen echter worden verwerkt door IT- of communicatiedienstverleners (zoals hostingproviders, e-maildiensten, nieuwsbriefplatforms zoals Brevo of Mailchimp, antispamdiensten), die optreden als verwerkers in de zin van artikel 28 van de AVG.
Bewaartermijn
Gegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
- gegevens van het contactformulier: tot 12 maanden na ontvangst van het verzoek;
- gegevens van de nieuwsbrief: totdat de toestemming wordt ingetrokken of verwijdering wordt aangevraagd (uitschrijving);
- reactiegegevens: zolang de reactie op de site blijft staan, tenzij verwijdering wordt gevraagd;
- technische gegevens en cookies: volgens de termijnen vermeld in het cookiebeleid;
- wettelijke verplichtingen: voor de periode die wettelijk vereist is.
Rechten van betrokkenen
Gebruikers kunnen te allen tijde hun rechten uitoefenen zoals bepaald in de artikelen 15–22 van de AVG, waaronder:
- inzage, rectificatie of verwijdering van hun persoonsgegevens;
- beperking of bezwaar tegen de verwerking;
- intrekking van de gegeven toestemming, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking;
- ontvangst van een kopie van hun gegevens in een gestructureerd, veelgebruikt formaat (dataportabiliteit);
- indiening van een klacht bij de bevoegde autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Nieuwsbrief en communicatie
De inschrijving op de nieuwsbrief is vrijwillig en gebaseerd op expliciete toestemming van de gebruiker. De gebruiker kan zich op elk moment uitschrijven via de link in elke e-mail of door een bericht te sturen naar [email protected].
Reacties
Reacties op de website worden handmatig en automatisch gemodereerd via antispamsystemen. E-mailadressen worden niet gepubliceerd en niet gebruikt voor andere doeleinden dan het beheren van reacties.
Gegevensbeveiliging
Innovora neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. De hosting van de website bevindt zich binnen de Europese Unie en gegevens worden niet overgedragen aan landen zonder passend beschermingsniveau.
Wijzigingen in dit beleid
Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt om juridische of technische wijzigingen weer te geven. Raadpleeg deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.